开放内网的“必读”功能——如何有效传达职场新闻？

你是否曾向全公司发送重要公告，却发现大多数人并未阅读？或者发布有关安全或监管变更的关键信息后，听到员工说“我没看到那条消息”？开放内网的“必读”功能能一次性解决这个问题。在本文中，我将向你展示这个工具的工作原理以及如何使用它。建议你阅读这篇博客文章或观看“Nowoczesny Drupal”系列的一集，这一点非常重要。

本文内容如下：

• 人力资源和内部沟通部门的困扰
• “必读”功能是什么，它是如何工作的？
• 开放内网中的“必读”功能——实际演示
• “必读”功能带来的商业益处
• 在Drupal中的技术实现步骤
• 职场新闻“必读”功能总结

一、人力资源和内部沟通部门的困扰

在大多数公司中，有效通知员工是内部沟通和人力资源部门面临的最大挑战。即便再重要的消息，也可能在每日海量的新闻信息中被淹没。员工往往不清楚哪些消息需要立即关注，哪些可以稍后处理。

此外，没办法追踪谁阅读了重要的职场新闻。在危机期间，这个问题尤为突出，因为此时每个人都需要迅速了解安全规则、新程序或管理决策的变更。

其结果是员工和人力资源部门双方都效率低下且感到沮丧，有时甚至会导致严重的业务后果。幸运的是，开放内网中的“必读”选项是解决这一内部沟通问题的有效方案。

二、“必读”功能是什么，它是如何工作的？

“必读”是开放内网提供的一项功能，它允许你将最重要的职场新闻标记为必读内容。 它的操作既简单又有效：

• 编辑人员： 编辑人员在发布新闻时勾选“必读”框，将该消息标记为重要且必读内容。
• 员工： 用户点击消息下方的“标记为已读”按钮，以确认他们已阅读该内容。
• 系统： 系统会追踪谁阅读了消息，谁还未阅读，保存确认信息，并生成可供编辑人员查看的报告。

重要的是，编辑人员可以查看已阅读和未阅读消息的人员完整列表。他们还可以向尚未确认阅读消息的员工自动发送电子邮件提醒。

这个简单的工具可以防止重要信息在每日海量内容中丢失。它还能确保所有员工都阅读到这些信息，这一点非常重要。

关键优势——立即可用

“必读”功能已在开放内网系统中实现。无需点击任何内容、安装额外模块或请程序员进行实施。 你可以立即开始使用这款现成的内网软件。

三、开放内网中的“必读”功能——实际演示

实际上，使用“必读”功能非常直观。

从编辑人员和用户的角度看“必读”

当编辑人员创建新的职场新闻时，他们会看到一个额外的“必读”选项。这实际上是他们在创建或编辑文章时唯一需要做的事情——勾选该复选框。

对于普通用户来说，操作同样简单。登录系统并进入标记为“必读”的新闻页面后，用户会看到一个“标记为已读”按钮。

只有编辑人员标记为需要确认阅读的职场新闻才会显示这个按钮。 点击该按钮后，系统会记录该人员已阅读该内容。

带有报告的仪表盘——为编辑人员提供更好的控制

在开放内网中，编辑人员可以访问一个特殊的仪表盘，其中有一个额外的“必读报告”标签：

主页 > 管理 > 仪表盘 > 必读报告

所有勾选了“必读”复选框的内容都会显示在那里。该面板会显示每条消息有多少用户点击了“标记为已读”。

此外，点击“详情”可以查看详细信息，确切显示是谁在何时标记了该消息。这份报告还会列出尚未确认阅读公司新闻的用户完整列表。

电子邮件提醒——有效推进职场新闻传达

系统还提供了一个实用的批量提醒发送功能。 在面板底部有一个“发送提醒邮件”按钮，你可以通过它向所有尚未阅读消息的用户发送电子邮件。

你可以选择全部或部分用户，编写邮件主题和提醒文本，并附上文章链接，只需点击一下即可发送通知。

你可以根据需要重复整个发送提醒的过程。几天后，负责沟通的人员可以查看哪些人还未阅读信息，并再次发送提醒。如果几封邮件都不起作用，你可以发送个人消息，甚至打电话给特定人员。这样可以确保沟通的有效性，这一点非常重要。

四、“必读”功能带来的商业益处

实施“必读”功能能为你的公司带来显著的好处。人力资源和内部沟通部门可以确保所有重要信息都传达给了所有员工，并且他们还能准确了解哪些人尚未阅读消息。这消除了疏忽的风险，并能有效确保关键内容的传达。

此外，该系统允许你监控消息在整个组织内的传播速度。编辑人员可以每天——甚至每隔几个小时——查看有多少员工已经阅读了消息，还有多少人尚未阅读。 这为组织提供了实用的数据，有助于加强公司内部的沟通，分析沟通效果，并为未来做出总结。

五、在Drupal中的技术实现步骤

对于那些对技术方面感兴趣或想根据自身需求定制系统的人来说，有必要详细解释这个功能的工作原理。创建该功能使用了Drupal核心的两个模块——Field和Views，还安装了Flag模块。此外，在模板的preprocess node函数中添加了一小段代码。下面，我将描述这个配置的后续步骤。

Field——添加带有复选框的字段

在结构 → 内容类型 → 管理字段中，添加了一个额外的布尔型（复选框）字段——“必读”。

这允许编辑人员将特定的新闻标记为必读内容。在表单设置（管理表单显示）中，该字段被放置在页面底部，但可以随时将其移动到更方便的位置。

Flag——已读标记配置

下一步是使用Flag模块。在系统中创建了一个名为“已读”的标记（结构 → 标记）。

在Drupal中，可能还有用于其他功能的标记，但在这种情况下，我们关注的是这个标记。它的配置非常简单——只需添加标签和点击后显示的消息，并设置其他选项。

值得注意的是，新闻下方显示的“标记为已读”按钮已配置为AJAX元素。这样，点击时页面不会完全重新加载，信息会动态保存，且不会干扰用户。

Views——报告和详细视图

使用Views模块（结构 → 视图）来处理报告。创建了几个不同的视图：

• 一个显示标记为“必读”的新闻列表的视图，
• 一个详细视图（详情），显示哪些人标记了新闻为已读，哪些人未标记。

视图的配置基于使用关系和上下文过滤器，这允许按特定新闻过滤数据。 这使编辑人员能够查看单个消息的详细信息。

Views Send——发送电子邮件提醒

Views Send模块用于实现提醒的发送。它在视图中添加了一个特殊的全局发送电子邮件字段。这允许编辑人员直接从报告中向所有或选定的员工发送电子邮件。

这个模块提供了广泛的可能性：你可以配置不同的视图，向Drupal中可用的电子邮件地址发送消息。

模板中的额外代码

配置还包括在模板的preprocess node函数中添加的一小段代码。它负责实现仅为勾选了“必读”复选框的新闻显示“标记为已读”按钮的逻辑。

配置总结

实际上，上述配置归结为三个要素：

• “必读”新闻列表视图显示所有标记为必读的内容。
• 一个额外的详细视图过滤用户，显示哪些人已阅读，哪些人未阅读。
• Views Send模块允许你向尚未点击按钮的人发送电子邮件提醒。

六、职场新闻“必读”功能总结

开放内网中的“必读”功能是一个简单但极其有效的工具，它显著改善了公司内部的沟通。有了它，人力资源部门可以始终确保他们的消息传达给了所有员工，必要时，还可以向尚未阅读消息的员工发送电子邮件提醒。这避免了关键公告被忽视的风险，并确保最重要的信息不会在每日海量内容中丢失。

该功能安装后即可使用，无需额外配置。系统实施后即可立即使用。开放内网是一个完全免费的解决方案，可在任何组织中使用。如果你想了解它如何改善你公司的沟通，请查看我们的开源内网。